Die wichtigste Regel: Erst Antrag, dann Auftrag
Unterschreiben Sie kein Angebot und erteilen Sie keinen Auftrag, bevor der Förderantrag gestellt ist. Bei allen Programmen auf dieser Seite muss der Antrag vor Beginn des Vorhabens gestellt sein, und als Beginn zählt in der Regel schon der unterschriebene Vertrag. Wer zuerst bestellt und dann beantragt, geht meist leer aus.
Die L-Bank schreibt es in ihrem Merkblatt ausdrücklich: Als Vorhabenbeginn zählt schon die erste rechtsverbindliche Verpflichtung, zum Beispiel die Auftragsvergabe. Bei der KfW stellen Sie den Antrag vor Beginn des Vorhabens. Bei der BAFA-Beratungsförderung gilt bereits der unterschriebene Beratungsvertrag als Beginn, beim Betriebsberatungsprogramm in Rheinland-Pfalz ebenso.
Angebote einholen, vergleichen und ein Konzept besprechen dürfen Sie vorher. Das ist sogar nötig, denn die Bank will wissen, was gebaut wird und was es kostet. Nur verbindlich beauftragen dürfen Sie erst danach.
Welche Förderung 2026 für Softwareprojekte läuft
| Programm | Für wen | Art der Förderung | Passt für |
|---|---|---|---|
| Digitalisierungsfinanzierung (L-Bank) | Unternehmen und Freiberufler mit Vorhaben in Baden-Württemberg | Zinsgünstiges Darlehen mit Tilgungszuschuss, ab 10.000 € Darlehen | Portal, CRM, Shop, App, Schnittstellen, IT-Sicherheit |
| ERP-Förderkredit Digitalisierung (KfW 511/512) | Unternehmen und Freiberufler in ganz Deutschland, also auch Rheinland-Pfalz | Zinsgünstiges Darlehen, in Stufe 2 und 3 mit Zuschuss | Dieselben Vorhaben wie bei der L-Bank |
| Förderung von Unternehmensberatungen (BAFA) | Kleine und mittlere Unternehmen bundesweit | Zuschuss zu Beratungskosten | Beratung vor dem Projekt, nicht die Programmierung |
| Betriebsberatungsprogramm RLP (ISB) | Kleine und mittlere Unternehmen mit Betriebsstätte in Rheinland-Pfalz | Zuschuss bis 50 %, höchstens 500 € je Beratungstag | Beratung zu Digitalisierung und KI |
| IBI-EFRE (ISB) | Kleine und mittlere gewerbliche Unternehmen in Rheinland-Pfalz, einige Branchen ausgenommen | Investitionszuschuss bis 20 % (kleine) bzw. 10 % (mittlere Unternehmen) | Nur große Vorhaben ab 250.000 € förderfähigen Kosten |
Wichtig für die Erwartung: Für den Bau einer Software gibt es 2026 in beiden Ländern vor allem Förderkredite. Der Vorteil liegt im niedrigen Zins und im Tilgungszuschuss, also einem Teil des Darlehens, den Sie nicht zurückzahlen müssen. Ein reiner Zuschuss, der einen festen Anteil der Rechnung übernimmt, ist für typische Software-Aufträge derzeit selten.
Baden-Württemberg: die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank
Seit dem 1. Juli 2025 ist die Digitalisierungsfinanzierung das Nachfolgeprogramm der Digitalisierungsprämie Plus. Sie beantragen sie über Ihre Hausbank. Das Vorhaben muss in Baden-Württemberg umgesetzt werden. Finanziert werden Investitionen und laufende Kosten, darunter Erwerb und Einführung von Software sowie die damit verbundenen internen und externen Personalkosten.
Drei Förderstufen
- Stufe 1, Basisdigitalisierung: IT-Infrastruktur wie Hardware, Standardsoftware, Netzwerke und der Umzug in die Cloud. Nur für kleine und mittlere Unternehmen, die vorher den kostenlosen Digitalisierungs-Check der KfW gemacht haben (etwa 20 Minuten online).
- Stufe 2, LevelUp-Digitalisierung: Vorhaben, bei denen digitale Systeme miteinander vernetzt werden. Die L-Bank nennt als Beispiele CRM-Systeme, digitale Workflows mit Geschäftspartnern, digitale Vertriebskanäle, Apps und die grundlegende Neugestaltung einer Website oder App mit neuen Funktionen, etwa interaktiven Anwendungen für Kunden. Dazu kommen IT-Sicherheit und Weiterbildung.
- Stufe 3, HighEnd-Digitalisierung: große Vorhaben der Stufe 2, bei denen das Darlehen mehr als 3 % des Jahresumsatzes ausmacht, sowie Big Data und KI, die mit unternehmenseigenen Daten arbeitet.
Was davon wirklich geschenkt ist
Kleine und mittlere Unternehmen erhalten in Stufe 2 und 3 bei Vorhaben bis 250.000 € einen Tilgungszuschuss von 5 % des Darlehens. Er heißt bei der L-Bank „Digitalisierungsprämie des Landes“. Seit dem 2. November 2026 gibt es für alle anderen Digitalisierungsvorhaben von kleinen und mittleren Unternehmen mindestens 2 %. Beide Zuschüsse lassen sich nicht kombinieren, und die L-Bank weist darauf hin, dass ihre Höhe schwanken kann. In Stufe 2 und 3 bietet die KfW zusätzlich den ERP-Förderzuschuss an, den Sie ebenfalls über die Hausbank beantragen.
Nach dem vollständigen Antrag bei der Hausbank dürfen Sie mit dem Vorhaben beginnen. Bis zur Zusage der L-Bank geschieht das aber auf eigenes Risiko.
Innovationsgutscheine: meist nicht der richtige Weg
Die Innovationsgutscheine des Landes werden oft genannt, passen aber selten für ein Softwareprojekt. Sie fördern Forschungs- und Entwicklungsleistungen externer Einrichtungen wie Hochschulinstitute. Auftragsentwicklungen und branchenübliche Programmierleistungen schließt das Merkblatt ausdrücklich aus, ebenso den Kauf von Software. Geht es bei Ihnen um echte Forschung, etwa ein neues Verfahren mit offenem Ausgang, lohnt sich ein Blick darauf. Für ein Kundenportal oder CRM nicht.
Rheinland-Pfalz: KfW-Kredit, Beratungsförderung und große Investitionen
Die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank gilt nur für Vorhaben in Baden-Württemberg. Unternehmen aus Ludwigshafen, Speyer, Worms oder Landau nutzen stattdessen das bundesweite Programm, auf dem die L-Bank-Förderung beruht.
ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW
Aufbau und Stufen sind dieselben wie bei der L-Bank: Stufe 1 nur für kleine und mittlere Unternehmen mit Digitalisierungs-Check, Stufe 2 für vernetzte Systeme wie CRM, Apps oder digitale Vertriebskanäle, Stufe 3 für große Vorhaben, Big Data und KI. Gefördert werden Erwerb und Einführung von Software einschließlich interner und externer Personal- und Beraterkosten. In Stufe 2 und 3 gibt es zusätzlich einen Zuschuss von höchstens 200.000 €, dessen Prozentsatz die KfW auf ihrer Konditionenseite veröffentlicht. Den Antrag stellen Sie vor Beginn des Vorhabens bei Ihrer Bank.
Betriebsberatungsprogramm RLP
Seit Dezember 2025 bündelt die ISB ihre Beratungsförderung in diesem Programm. Bezuschusst werden externe Beratungen, unter anderem zu Digitalisierung und künstlicher Intelligenz, mit bis zu 50 %, höchstens 500 € je Beratungstag und bis zu 20 Tagen in vier Jahren. Für Beratungen zur Digitalisierung braucht der Antrag eine Förderempfehlung Ihrer Kammer. Gestellt wird er bei der ISB, bevor Sie die Beratung beauftragen.
IBI-EFRE für große Vorhaben
Für große Investitionen in die Digitalisierung von Produktion und Geschäftsmodellen gibt es einen echten Zuschuss: bis zu 20 % für kleine und bis zu 10 % für mittlere Unternehmen. Die förderfähigen Kosten müssen aber mindestens 250.000 € betragen, ein Sachverständiger muss das Vorhaben beurteilen, und Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie und Bauhauptgewerbe sind ausgeschlossen. Der Antrag muss bei der ISB eingegangen und von ihr schriftlich bestätigt sein, bevor Sie einen Liefer- oder Leistungsvertrag schließen.
Beratung vor dem Projekt: BAFA-Förderung
Die Bundesförderung von Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen läuft bis zum 31. Dezember 2028. Sie bezuschusst Beratung zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen, etwa wie Abläufe digitalisiert werden sollen. Die Programmierung selbst ist keine Beratung und wird darüber nicht bezahlt. Sie beantragen vor der Beratung und dürfen erst beginnen, wenn das Informationsschreiben des BAFA da ist. Ab dem 1. Januar 2027 gelten geänderte Bedingungen, Anträge laufen dann nur noch über ein ELSTER-Konto oder die BundID.
Was wir beitragen und was nicht
Wir sind kein Fördermittelberater und stellen keine Anträge für Sie. Den Antrag stellen Sie selbst über Ihre Hausbank oder bei der Förderstelle, bei Bedarf mit Ihrem Steuerberater oder einem Fördermittelberater. Wir liefern das, was dafür von der Softwareseite gebraucht wird:
- Eine Vorhabenbeschreibung mit Ist-Zustand, Soll-Zustand und den Schritten dazwischen. Genau das verlangt die KfW als Projektskizze.
- Ein Angebot, das die Kosten nach Bausteinen aufschlüsselt, etwa Konzept, Entwicklung, Schnittstellen, Einführung und Schulung, und Beginn und Ende nennt.
- Klare Angaben dazu, welche Systeme vernetzt werden. Das ist bei Stufe 2 der Kern der Förderung.
- Einen Zeitplan, der erst nach Ihrem Antrag startet, und einen Vertrag, den Sie erst dann unterschreiben.
- Rückfragen der Bank zum technischen Teil beantworten wir Ihnen schriftlich.
Ob und in welcher Höhe gefördert wird, entscheiden Bank und Förderstelle. Wir können keine Bewilligung zusagen, aber wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen zur Software vollständig und verständlich sind.
So gehen Sie vor
- Ziel festlegen: Welche Abläufe sollen digital werden, welche Systeme sollen miteinander sprechen, was soll am Ende besser laufen?
- Angebote einholen, aber nichts unterschreiben. Lassen Sie sich Vorhabenbeschreibung und Kostenaufstellung so geben, dass sie für den Antrag taugen.
- Programm wählen: in Baden-Württemberg meist die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank, in Rheinland-Pfalz der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW. Für Stufe 1 vorher den Digitalisierungs-Check der KfW machen.
- Termin bei der Hausbank vereinbaren und den Antrag dort stellen, bevor ein Auftrag erteilt ist.
- Erst nach dem Antrag beauftragen. Sicher ist nur die Zusage; wer vorher beginnt, trägt das Risiko selbst.
- Umsetzen und Rechnungen sauber dem Vorhaben zuordnen, damit die Bank den Mitteleinsatz nachvollziehen kann.
Häufige Fragen
Gibt es die Digitalisierungsprämie Plus noch?
Nicht mehr als eigenes Programm. Seit dem 1. Juli 2025 führt die L-Bank die Digitalisierungsfinanzierung als Nachfolger. Den Namen gibt es noch als „Digitalisierungsprämie des Landes“, das ist aber jetzt ein Tilgungszuschuss auf ein Förderdarlehen und kein eigenständiger Zuschuss mehr.
Kann ich noch Digital Jetzt oder go-digital beantragen?
Nein. Digital Jetzt hat das Bundeswirtschaftsministerium bis Ende 2023 angeboten, go-digital endete mit Ablauf der Richtlinie am 31. Dezember 2024. Für Investitionen in Software ist heute der ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW das bundesweite Programm, in Baden-Württemberg die Digitalisierungsfinanzierung der L-Bank.
Was ist mit dem ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit der KfW?
Den können Sie nicht mehr beantragen. Die KfW verweist auf die Nachfolger, den ERP-Förderkredit Digitalisierung (511, 512) und den ERP-Förderkredit Innovation (513, 514).
Darf ich schon anfangen, wenn der Antrag gestellt ist?
Bei der L-Bank ja, sobald der vollständige Antrag bei der Hausbank liegt. Bis zur Zusage tragen Sie aber das Risiko, dass die Förderung abgelehnt wird. Bei der BAFA-Beratung warten Sie auf das Informationsschreiben, bei IBI-EFRE auf die schriftliche Bestätigung der ISB. Im Zweifel fragen Sie Ihre Bank, bevor Sie unterschreiben.
Wird auch eine Website oder ein Onlineshop gefördert?
Eine einfache Website kaum. In Stufe 2 nennt die L-Bank aber digitale Vertriebskanäle und die grundlegende Neugestaltung einer Website oder App mit neuen Funktionen, etwa interaktiven Anwendungen für Kunden. Entscheidend ist, dass digitale Systeme vernetzt werden, zum Beispiel Shop, Warenwirtschaft und Buchhaltung.
Stellen Sie den Förderantrag für uns?
Nein. Wir sind Softwareentwickler, keine Fördermittelberater. Den Antrag stellen Sie über Ihre Hausbank oder bei der Förderstelle. Wir liefern Vorhabenbeschreibung, Angebot und technische Antworten, damit die Unterlagen zur Software vollständig sind.
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben besprechen, bevor Sie etwas unterschreiben
Dreißig Minuten per Video: Sie schildern uns, was die Software leisten soll. Wir sagen Ihnen, wie wir es umsetzen würden, und besprechen, welche Unterlagen Sie für Ihre Bank brauchen.
45 Minuten mit dem Geschäftsführer. Kostenlos.
Sie beschreiben Ihren Prozess. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Eigenentwicklung für Sie rechnet — und wenn nicht, welches Standardprodukt besser passt. Danach bekommen Sie eine Einschätzung zu Aufwand und Kosten. Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch.
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