Wirtschaft zwischen Schlossgarten, Spargel und Verwaltung
Der Schlossgarten zieht Tagesgäste und Gruppen aus der ganzen Region an. Seit 1668 wird hier Spargel angebaut, zuerst für die kurfürstliche Tafel, heute für Hofläden, Wochenmärkte und die Restaurants rund um den Schlossplatz. Dazu kommen Einzelhandel in der Innenstadt, Handwerksbetriebe und Dienstleister, die für Pendler aus Mannheim und Heidelberg arbeiten.
Eine zweite Säule ist die öffentliche Hand. Mit der Hochschule für Rechtspflege bildet das Land in Schwetzingen den gehobenen Justizdienst aus, dazu kommen Behörden und Einrichtungen, die für das Umland zuständig sind. Wer diesen Häusern zuliefert, bekommt Anforderungen an Formate und Nachweise, die ein kleiner Betrieb sonst nicht kennt.
Daraus ergeben sich drei typische Ausgangslagen, die wir in Gesprächen mit Betrieben aus dem Umland immer wieder hören:
- Saisongeschäft, das mit Telefon, Zettel und Excel läuft und in der Spitze zu viele Fehler macht
- Ein Hofladen oder Fachgeschäft, das online verkaufen will, ohne einen zweiten Lagerbestand zu pflegen
- Aufträge von Behörden, die Rechnungen nur noch elektronisch annehmen
Saisongeschäft ohne Zettelwirtschaft
Ein Spargelhof mit Hofladen und Vorbestellung, ein Restaurant mit Gruppenmenüs, ein Gästeführer mit festen Terminen: Alle haben dasselbe Problem. Zehn Wochen im Jahr kommen mehr Anfragen, als sich am Telefon sauber annehmen lassen. Die Liste liegt an der Kasse, der Abgleich passiert abends von Hand, und wer krank wird, nimmt das Wissen mit nach Hause.
Wir bauen dafür schlanke Systeme, die genau diesen Ablauf abbilden und nicht mehr:
- Vorbestellung mit Abholfenster, damit nicht alle um elf Uhr vor dem Laden stehen
- Kontingente je Tag, die sich automatisch schließen, wenn die Ernte knapp wird
- Gruppenanfragen mit festem Ablauf von der Anfrage bis zur Bestätigung per E-Mail
- Eine Tagesliste für Laden und Küche, die auch auf dem Tablet am Packtisch lesbar ist
Ein Saisonsystem lohnt sich nur, wenn es vor der Saison steht. Wer im April anfragt, bekommt die Lösung für das nächste Jahr. Den Zeitplan rechnen wir deshalb rückwärts vom ersten Erntetag.
Laden, Onlineshop und Warenwirtschaft aus einem Bestand
Viele Fachgeschäfte in der Innenstadt verkaufen inzwischen auch online. Das Problem beginnt beim Bestand: Der Shop zeigt einen Artikel als verfügbar, der am Vormittag im Laden über die Theke ging. Dann folgt eine Stornierung, eine Entschuldigungsmail und manchmal eine schlechte Bewertung.
Wir setzen Onlineshops auf Shopify oder Shopware auf und verbinden sie mit der vorhandenen Kasse oder Warenwirtschaft. Bestand, Preise und Artikeldaten werden an einer Stelle gepflegt. Wer abholen lässt statt zu versenden, bekommt eine Abholung im Laden mit Benachrichtigung, sobald die Ware bereitliegt.
Seit Mitte 2025 gilt für viele Onlineshops außerdem das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Shops, die an Verbraucher verkaufen, müssen bedienbar sein, auch mit Tastatur und Screenreader. Bei einem neuen Shop planen wir das von Anfang an ein, bei einem bestehenden prüfen wir, was nachzuziehen ist.
E-Rechnung und Aufträge der öffentlichen Hand
Wer an Behörden, Schulen oder Hochschulen liefert, muss Rechnungen in der Regel elektronisch stellen, als XRechnung oder ZUGFeRD. Seit 2025 müssen auch Unternehmen untereinander E-Rechnungen empfangen können, das Ausstellen wird stufenweise Pflicht. Für einen Handwerksbetrieb mit einer Fakturierung aus Word ist das keine Kleinigkeit.
Wir binden die E-Rechnung an das System an, in dem Ihre Aufträge ohnehin entstehen. Eingehende E-Rechnungen werden gelesen, geprüft und an die Buchhaltung weitergegeben, statt als unlesbarer Anhang im Postfach zu landen. Wo eine fertige Software reicht, sagen wir das, und dann bauen wir nichts.
Anfahrt von St. Leon-Rot und Termine vor Ort
Unser einziges Büro liegt in der Kronauer Straße 26 in St. Leon-Rot. Nach Schwetzingen sind es rund 15 Kilometer, je nach Verkehr etwa 20 Minuten. Ein Büro in Schwetzingen haben wir nicht, und wir brauchen auch keins, um dort zu arbeiten.
Der größte Teil eines Projekts läuft über Testumgebung, Telefon und Videocall. Vor Ort kommen wir, wenn es den Unterschied macht: um den Ablauf im Laden oder am Packtisch anzusehen, bei der Abnahme und bei der Schulung des Teams. Entwickelt wird in Deutschland, ohne Offshoring. Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb eines Werktags.
/ Karte
Beim Laden werden Kartendaten von OpenFreeMap abgerufen. Dabei erfährt der Kartendienst Ihre IP-Adresse. Ohne Klick passiert das nicht.
Häufige Fragen aus Schwetzingen
Haben Sie ein Büro in Schwetzingen?
Nein. Unser Sitz ist in St. Leon-Rot, rund 20 Minuten entfernt. Für Analyse, Abnahme und Schulung kommen wir zu Ihnen, die übrige Projektarbeit läuft über Testumgebung, Telefon und Videocall.
Lohnt sich eigene Software für einen Saisonbetrieb?
Nicht immer. Für eine einfache Terminbuchung gibt es fertige Dienste, die wir Ihnen dann auch empfehlen. Eigene Software lohnt sich, wenn Vorbestellung, Kontingente, Laden und Abrechnung zusammenspielen müssen und die fertigen Lösungen nur einen Teil davon abdecken.
Können Sie an unsere bestehende Kasse anbinden?
Das hängt von der Kasse ab. Viele Systeme bieten eine Schnittstelle oder zumindest einen regelmäßigen Datenexport. Wir klären das vor dem Angebot, weil es den Aufwand stärker bestimmt als der Shop selbst.
Wir liefern an eine Behörde. Was brauchen wir für die E-Rechnung?
Ein Format, das der Empfänger annimmt, meist XRechnung, und einen Weg, es einzureichen. Wie viel davon Ihre vorhandene Software schon kann, prüfen wir im Erstgespräch. Oft reicht eine Anbindung, kein neues System.
Wie schnell bekommen wir eine Antwort?
In der Regel innerhalb eines Werktags, telefonisch unter 06227 8391400 oder über das Anfrageformular.
45 Minuten mit dem Geschäftsführer. Kostenlos.
Sie beschreiben Ihren Prozess. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Eigenentwicklung für Sie rechnet — und wenn nicht, welches Standardprodukt besser passt. Danach bekommen Sie eine Einschätzung zu Aufwand und Kosten. Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch.
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