Softwareentwicklung für den Mittelstand an der Bergstraße
Weinheim ist seit dem 19. Jahrhundert Industriestandort. Aus einer Gerberei ist die Freudenberg-Gruppe hervorgegangen, die ihren Sitz bis heute in der Stadt hat und in Bereichen wie Dichtungstechnik, Vliesstoffe und Filtration arbeitet. Daneben prägen Maschinen- und Anlagenbau, Automatisierungstechnik, Handwerk und Handel die Wirtschaft an der Bergstraße, von Hemsbach bis Schriesheim.
Die Betriebe, mit denen wir in diesem Umfeld zu tun haben, sind meist inhabergeführt und haben in den letzten Jahren ein ERP eingeführt oder gewechselt. Was das ERP nicht abdeckt, läuft in Excel, in einer Access-Datenbank aus den Neunzigern oder im Kopf eines erfahrenen Mitarbeiters. Typische Beispiele:
- Angebote für Sonderanfertigungen, die aus Erfahrungswerten, Materialpreisen und Maschinenzeiten zusammengerechnet werden
- Prüf- und Messprotokolle, die als PDF an der Charge hängen, aber nicht auswertbar sind
- Reklamationen, die per Mail kommen und deren Stand nur die zuständige Person kennt
- Ersatzteilanfragen von Kunden, die jemand im Innendienst von Hand im ERP nachschlägt
Varianten verkaufen, ohne jede Anfrage von Hand zu rechnen
Viele Hersteller an der Bergstraße verkaufen Produkte, die es in Hunderten Varianten gibt: Maße, Werkstoffe, Oberflächen, Anschlüsse. Jede Anfrage landet im Innendienst, der prüft, ob die Kombination technisch möglich ist, und dann ein Angebot schreibt. Ein Produktkonfigurator nimmt diese Prüfung vorweg. Er kennt die Regeln, welche Optionen zusammenpassen, rechnet den Preis aus den Stammdaten und übergibt eine fertige Stückliste an die Warenwirtschaft.
Ob daraus ein Onlineshop wird oder ein Konfigurator, der nur Angebote erzeugt, hängt vom Vertrieb ab. Für Ersatzteile und Standardware bauen wir Shops auf Shopify oder Shopware, angebunden an die vorhandene Warenwirtschaft, damit Bestände und Preise nicht doppelt gepflegt werden. Für erklärungsbedürftige Produkte reicht oft ein Konfigurator, der die Anfrage vollständig und technisch geprüft beim Innendienst abliefert.
Die Arbeit an einem Konfigurator steckt selten in der Oberfläche, sondern in den Regeln. Die liegen meistens nicht dokumentiert vor, sondern im Wissen weniger Personen. Diese Regeln mit Ihnen aufzuschreiben und zu prüfen, ist der aufwendigste Teil des Projekts und braucht Zeit Ihrer Fachleute.
Daten liefern, die Industriekunden verlangen
Wer an große Industrieabnehmer liefert, bekommt deren Anforderungen gleich mit: Lieferavise in festen Formaten, Prüfzeugnisse zu jeder Lieferung, Rückverfolgbarkeit bis zur Rohstoffcharge, Rechnungen mit korrektem Bestellbezug. Hinzu kommt die E-Rechnung, die Unternehmen in Deutschland seit 2025 empfangen können müssen und deren Ausstellung ab 2027 stufenweise Pflicht wird.
| Anforderung des Abnehmers | Was die Software dafür leisten muss |
|---|---|
| Prüfzeugnis zur Lieferung | Messwerte strukturiert erfassen und das Zeugnis automatisch zur Charge erzeugen |
| Rückverfolgbarkeit | Jede Charge mit Rohstoff, Maschine, Schicht und Prüfung verknüpfen |
| Lieferavis im Kundenformat | Daten aus dem ERP in das geforderte Format übersetzen und protokolliert übertragen |
| E-Rechnung mit Bestellbezug | XRechnung oder ZUGFeRD aus den Auftragsdaten erzeugen, ohne Abtippen |
| Kennzahlen zu Liefertreue und Qualität | Auswertungen in Power BI aus denselben Daten, die auch das Tagesgeschäft nutzt |
Für den eigenen Außendienst und die Kundenbetreuung gehört oft ein CRM dazu, das mit der Telefonanlage verbunden ist: Bei einem Anruf erscheint der Kunde mit seinen offenen Angeboten und Reklamationen, und das Gespräch wird dem Vorgang zugeordnet.
So arbeiten wir mit Betrieben in Weinheim
Wir sitzen in der Kronauer Straße 26 in St. Leon-Rot, ein Büro in Weinheim haben wir nicht. Über die A5 sind es rund 45 Kilometer, je nach Verkehr am Walldorfer Kreuz und am Heidelberger Kreuz eine gute halbe Stunde bis 45 Minuten.
Im Projektalltag arbeiten wir per Video, Ticket und Testumgebung, mit einem lauffähigen Zwischenstand alle zwei Wochen. Vor Ort sind wir bei der Analyse, wenn wir den Ablauf in Fertigung, Lager oder Innendienst sehen müssen, und bei der Abnahme, wenn Ihre Mitarbeitenden zum ersten Mal mit echten Daten arbeiten. Entwickelt wird in Deutschland, ohne Offshoring. Der Quellcode gehört Ihnen ab dem ersten Commit.
/ Karte
Beim Laden werden Kartendaten von OpenFreeMap abgerufen. Dabei erfährt der Kartendienst Ihre IP-Adresse. Ohne Klick passiert das nicht.
Häufige Fragen aus Weinheim
Wir haben gerade ein neues ERP eingeführt. Ist jetzt der richtige Zeitpunkt für Zusatzsoftware?
Oft ja, weil jetzt sichtbar ist, was das ERP nicht abdeckt. Wir empfehlen trotzdem, die ersten Monate im Echtbetrieb abzuwarten. Viele Lücken schließen sich über Einstellungen im ERP selbst, und nur was danach übrig bleibt, sollte eigens entwickelt werden.
Können Sie an unser ERP anbinden?
In den meisten Fällen ja. Entscheidend ist, ob der Hersteller eine dokumentierte Schnittstelle anbietet oder nur Dateiexporte. Das klären wir vor dem Angebot, weil es den Aufwand stärker beeinflusst als die Fachlogik.
Betrifft uns das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz, wenn wir nur an Firmen verkaufen?
Das BFSG richtet sich an Produkte und Dienstleistungen für Verbraucher. Ein reiner B2B-Shop fällt in der Regel nicht darunter. Sobald Privatkunden bestellen können, sollte das geprüft werden. Kleinstunternehmen, die Dienstleistungen anbieten, sind ausgenommen.
Arbeiten Sie auch für Betriebe auf der hessischen Seite der Bergstraße?
Ja. Für die Zusammenarbeit spielt die Landesgrenze keine Rolle, und die Fahrzeit nach Heppenheim oder Bensheim liegt nur wenig über der nach Weinheim.
Wie schnell bekommen wir eine Antwort?
In der Regel innerhalb eines Werktags, telefonisch unter 06227 8391400 oder über das Kontaktformular.
45 Minuten mit dem Geschäftsführer. Kostenlos.
Sie beschreiben Ihren Prozess. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich eine Eigenentwicklung für Sie rechnet — und wenn nicht, welches Standardprodukt besser passt. Danach bekommen Sie eine Einschätzung zu Aufwand und Kosten. Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch.
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